Δελτίο Ταυτότητας Κληρωτού Οπλίτη:: Όσοι ήδη υπηρετείτε τη θητεία σας θα γνωρίζετε ότι την αστυνομική ταυτότητα την έχετε παραδώσει κατά την κατάταξή σας και την ημέρα που ορκιστήκατε πήρατε την στρατιωτική ταυτότητα. Η στρατιωτική ταυτότητα έχει θέση κανονικής ταυτότητας και θα την έχεις για όσο καιρό είσαι στρατιώτης. Θα πάρεις πίσω την αστυνομική και θα παραδώσεις τη στρατιωτική την ημέρα της απόλυσής σου. Πρόσεχε μη την χάσεις διότι αν και θα σου εκδώσουν καινούργια, η απώλεια της στρατιωτικής ταυτότητας τιμωρείται.

Βιβλιάριο Μεταβολών και Εκπαίδευσης: Είναι αυτό που οι περισσότεροι το γνωρίζουν ως paybook. Σε αυτό γράφονται όλες οι ασκήσεις στις οποίες πήρες μέρος, η εκπαίδευσή σου (βολές κλπ), οι μεταθέσεις που έχεις πάρει, οι άδειες και οι ποινές φυλακίσεως. Τηρείται από τον Αρχιλοχία του Λόχου στον οποίο ανήκεις και κανονικά θα πρέπει να είναι ενημερωμένο πλήρως.

Βιβλιάριο Υγείας: Αυτό τηρείται από τον ιατρό της μονάδας και αναφέρει όλα τα εμβόλια που έχεις κάνει, καθώς επίσης και τις τυχόν θεραπείες στις οποίες έχεις υποβληθεί.

Δελτίο Υπηρεσίας και Μεταβολών (Δ.Υ.Μ): Το σημαντικότερο ίσως όλων των εγγράφων, το οποίο τηρείται από το 1ο Γραφείο της μονάδος, όπου υπάρχει ξεχωριστό γραφείο Στρατολογίας (συνήθως στο Κέντρο) τηρείται εκεί. Αυτό γράφει όλες τις στρατολογικές μεταβολές σου από την ημέρα που παρουσιάζεσαι μέχρι την ημέρα που απολύεσαι. Αναφέρει την ή τις ειδικότητες που σου έχουν απονεμηθεί, τις τοποθετήσεις και μεταθέσεις σου, τις τυχόν εισαγωγές σου σε νοσοκομεία, το σύνολο των κανονικών και τυχόν αναρρωτικών ή άλλων ειδικών αδειών που σου έχουν χορηγηθεί, τις ποινές φυλακίσεως που σου έχουν επιβληθεί. Τα περιεχόμενα του είναι απόρρητα και δεν τα βλέπεις εσύ, ωστόσο είναι το εγκυρότερο έγγραφο διότι όλη η στρατολογική σου κατάσταση προκύπτει από εκεί.

Οι ΔΕΑ έχουν επίσης και το Βιβλίο Ποιότητας Εφέδρου Αξιωματικού το οποίο τηρείται από τον Διοικητή της Μονάδος που ανήκουν και αναφέρει στοιχεία σχετικά με την εκπαίδευση τους και τις ποινές που τους έχουν επιβληθεί.