Εν συντομία:
Το 1ο Γραφείο της μονάδας έχει στην αρμοδιότητά του αυτό που με λίγα λόγια θα ονομάζαμε: Προσωπικό- Διοικητικά. Σε αυτό υπάγεται η στρατολογία, δηλαδή είναι υπεύθυνο για την τήρηση των στρατολογικών εγγράφων όλων των οπλιτών, την ενημέρωση τους με όλες τις μεταβολές (άδειες, ποινές, μεταθέσεις, εγγραφοδιαγραφές κλπ). Επίσης εκδίδει τα φύλλα πορείας, κατανέμει τους οπλίτες σε λόχους, συνήθως είναι υπεύθυνο για τη διακίνηση της αλληλογραφίας της μονάδας (εισερχόμενης και εξερχόμενης), αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα και σήματα που το αφορούν, Πάγιες Διαταγές Στρατιωτικούς κανονισμούς κλπ. Σε μεγάλο βαθμό αποτελεί και το γραφείο "δημοσιών σχέσεων" της μονάδας καθώς όλοι οι οπλίτες αλλά και τα στελέχη ρωτούν για το αν εγκρίθηκε η άδεια τους, αν επιβλήθηκαν ποινές, για το πότε απολύονται κλπ.
Το 2ο-3ο Γραφείο (κανονικά είναι δύο διαφορετικά γραφεία, άλλο το 2ο και άλλο το 3ο, αλλά σε μονάδες συνήθως είναι μαζί και τα αποκαλούν απλώς 3ο Γραφείο), είναι υπεύθυνο για θέματα εκπαίδευσης, τήρηση απόρρητων διαταγών, χαρτών, ασκήσεις, οπλισμός, για την ασφάλεια της μονάδας και τα συνθηματικά. Μέσω αυτού διακινούνται όλες οι διαβαθμισμένες διαταγές και έγγραφα (από βαθμό Απορρήτου και άνω).
Το 4ο Γραφείο είναι υπεύθυνο για τα οικονομικά της μονάδας. Έσοδα, έξοδα, μισθοδοσία στελεχών και οπλιτών. Συνήθως έχει και άλλα γραφεία που υπάγονται σε αυτό όπως τη ΓΔΥ-ΤΔΥ (Γενική Διαχείριση Υλικών - Τεχνική Διαχείριση Υλικών: Υπεύθυνη για την προμήθεια οπλισμού αλλά και των λοιπών στοιχείων της μονάδας, από κουβέρτες, μέχρι στολές) και το Γραφείο Μισθοτροφοδοσίας (πληρωμή οπλιτών κλπ). Το 4ο επίσης φροντίζει για την προμήθεια των φαγητών της μονάδας και των ειδών του ΚΨΜ.
Αυτά τα ολίγα! Περισσότερα για τη διοικητική δομή των στρατιωτικών μονάδων στον ΣΚ 20-2 (υπάρχει διαθέσιμος για κατέβασμα!).